Tendo em conta as constantes mudanças e evoluções dos Sistemas de Informação, existe uma necessidade permanente de migrações para novos sistemas.

Quando se pensa em migrar de um sistema antigo para um novo sistema, tentamos sempre que possível transportar o máximo de configurações, perfis e até mesmo os nossos e-mails. Assim sendo vou mostrar aqui como proceder a migração da conta de email, mensagens e livro de endereços do Outlook Express para o Windows Mail. Os utilizadores que usam Windows XP e por consequência Outlook Express, podem desta forma migrar com total confiança todos os seus e-mail e restantes configurações, para o novo cliente de email do Windows Vista.

Como poderão observar ao longo deste guia, os procedimentos não são muito complexos, embora possam demorar algum tempo a fazer. O grau de complexidade é baixo, pelo que, mesmo os utilizadores menos experientes, não sentirão grandes dificuldades a atingir o objectivo final.
Os procedimentos vão ser divididos em duas partes:

    1ª Parte – Procedimentos de Exportação dos ficheiros do Outlook Express.
    2ª Parte – Procedimentos de Importação no Windows Mail.

Vamos iniciar então os procedimentos no Outlook Express

Outlook Express

Primeiro temos que iniciar o Windows Xp e executar o Outlook Express.
Caso tenham uma configuração dual-boot no computador (Windows XP/ Windows Vista), recomendo que se faça a exportação para um local acessível a ambos os sistemas operativos. No caso de terem Windows XP e estejam a pensar formatar para em seguida, proceder a instalação do Windows Vista, então recomendo que façam todos os backups necessários juntamente com a exportação do ficheiros do Outlook Express para uma drive externa ou localização na rede, onde mais tarde possam aceder com facilidade depois de instalar o Windows Vista.

Exportar o Livro de Endereços

Vão a Menu, Ficheiro, Seleccionem Exportar e escolham a opção Livro de Endereços.


A Ferramenta de Exportação do Livro de Endereços será iniciada. Escolham a segunda opção Ficheiros de Texto (Valores separados por Virgulas) e cliquem no botão Exportar.


Irá ser-vos pedido para indicarem o caminho para onde exportarão o vosso Livro de Endereços. Cliquem em Localizar, naveguem até a pasta onde querem guardar os ficheiros da exportação, digitem o nome para o ficheiro e cliquem no botão Gravar.


A janela de Exportação do Ficheiro CSV vai abrir. Agora terão que seleccionar quais os detalhes dos contactos que querem exportar. Seleccionem os que acharem necessários ou então, por precaução, escolham todos os campos e cliquem em no botão Terminar.


Nesta fase, o Livro de Endereços encontra-se exportado.

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Exportar as definições das Contas de E-mail

Ainda no Outlook Express, vão a Ferramentas e seleccionem Contas.


Uma janela com todas as vossa contas de email, irá abrir. Vão ao separador Correio e na lista das contas de email, seleccionem as contas que querem exportar. Cliquem nas contas e depois em Exportar. Terão que escolher mais uma vez o nome do ficheiro e a pasta onde querem gravar o vosso ficheiro com os dados exportados. Depois deste passo, cliquem em Guardar.


Repitam este procedimento, tantas vezes quantas contas quiserem exportar para o Windows Mail.

Exportar as mensagens de E-mail

Vão a Ferramentas e seleccionem Opções.


No separador Manutenção, cliquem no botão Armazenamento.


Uma janela irá abrir. Nela poderão ver a localização onde o Outlook Express guarda todas as mensagens de email. Copiem a localização, fechem o Outlook Express. Abram a localização através do Explorador do Windows e copiem todo o seu conteúdo para uma localização diferente.



Caso o vosso Outlook tenha muitas mensagens de email, este processo de cópia poderá demorar algum tempo até estar concluído.

IMPORTANTE: Para que a importação no Windows Mail seja feita com sucesso, certifiquem-se que nenhum dos ficheiros que estão a copiar, tem permissões do de “Leitura”. Caso contrario a importação poderá falhar.

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Uma vez concluídos todos os passos necessários para a exportação dos ficheiros do Outlook Express, vou dar inicio a 2ª parte deste guia.
Vamos então começar as importações no Windows Mail.

Windows Mail

Depois de terem terminado a exportação, reiniciem o computador ou instalem o Windows Vista, consoante os critérios que abordei na 1ª parte deste guia.

Assim que estiverem prontos para começar a importar todas as vossas mensagens, livro de endereços e configurações das contas de email, vão a Menu Iniciar, Todos os Programas e cliquem no atalho Windows Mail.

IMPORTANTE: Recomendo que durante o processo de importação, executem o Windows Mail com privilégios de administração. Caso estejam a utilizar um utilizador com permissões limitadas, estes procedimentos poderão não ser concluídos com êxito.


Importar o Livro de Endereços

No Windows Mail, vão a Menu, Ficheiro, seleccionem Importar e depois Contactos do Windows.


Na janela Importar para Contactos do Windows, seleccionem a primeira opção – CSV (Valores Separados por Virgulas) – e cliquem no botão Importar.


Agora terão que indicar a localização onde colocaram o ficheiro do Livro de Endereços exportado do Outlook Express e clicar em Abrir. Depois de indicado o ficheiro cliquem em Seguinte.



Na janela Importação CSV, escolham os campos que querem importar, se eventualmente tiverem duvidas sobre quais os campos a escolher, seleccionem todos e cliquem no botão Terminar.


Com este passo, damos por terminada a importação do Livro de Endereços do Outlook Express para o Windows Mail.
 
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Importar as Contas de Email

Vão a Ferramentas, Contas. Na janela Contas de Internet, cliquem no botão Importar.


Terão agora que indicar a localização onde se encontra o ficheiro com as configurações e selecciona-lo.


Repitam este procedimento para tantas contas quantas conta quiserem importar. Todas as contas importadas, estarão expostas na janela Contas da Internet.


Importar Mensagens de E-mail

Vão a Menu, Ficheiro, seleccionem Importar e cliquem em Mensagens.


Na janela de importação Windows Mail, terão que escolher a terceira opção – Microsoft Outlook Express 6 – e cliquem em Seguinte.


Seleccionem a opção Importar Emails de uma directoria OE6, e cliquem OK.


Agora terão que indicar a localização da pasta que contém todos os email exportados. Cliquem no botão Seleccionar Pasta. Uma nova janela irá aparecer, para continuar cliquem em Seguinte.
  
IMPORTANTE: Em alguns caso poderão existir duplicados, certifiquem-se que antes de clicarem em Seguinte, a pasta não contém valores duplicados.


Seleccionem a pasta que querem importar e cliquem em Seguinte.


Depois da importação estar terminada, o assistente irá mostrar uma mensagem Importação Completa, cliquem no botão Terminar.


Agora todas a mensagens de email do Outlook Express estarão disponíveis no Windows Mail. Por defeito, todas as mensagens importadas ficam acessíveis a partir da pasta Importação. Podem depois move-las para outra localização a vossa escolha, usando para isso o método Arrastar e Largar.



E pronto, dou assim por terminado este Guia. Espero que mais uma vez possa ser útil a todos os nossos membros e visitantes.

Saudações Informáticas e boas leituras.

 Fórum : Migração de Configuraçaos do Outlook Express Para Windows Mail [1ª Parte] | [2ª Parte]
 
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