A Jones Lang LaSalle, empresa especializada em serviços de imobiliário, acaba de implementar a plataforma Yammer da Microsoft para criar uma rede social interna. Com isto é possível a partilha de informação relacionada com a empresa entre os seus 50 colaboradores de forma imediata e transparente.


A vida interna da empresa e a maioria da comunicação informal que era partilhada via email passou para o Yammer, diminuindo assim o volume de dados nas caixas de correio eletrónico e dando a possibilidade aos colaboradores de transmitir feedback imediato a partir de diferentes dispositivos móveis – tablets, smartphones ou PCs.

 

Com a solução implementada, a Jones Lang LaSalle conseguiu melhorar os níveis de produtividade, comunicação e colaboração dentro da organização, ao mesmo tempo que veio fomentar a transparência e aproximação entre as equipas e áreas de negócio.

Para Pedro Lancastre, Diretor Geral da Jones Lang LaSalle em Portugal, “há claras vantagens em trazermos para a empresa alguma informalidade e a capacidade de partilhar informações de forma simples e rápida, e obter comentários e feedback, o que acaba por nos aproximar a todos”.

Adicionalmente, o Yammer possibilitou um maior controlo da informação e uma configuração adequada às necessidades específicas de cada mercado, podendo estar ligada a toda a rede internacional da empresa, com mais de 45 mil profissionais em mil cidades de 70 países.

 

Pedro Lancastresalienta ainda “a importância da plataforma para partilha de ‘best practices’, bem como a capacidade de criar sub-grupos. Temos vários grupos dentro do Yammer e, no limite, toda a empresa a nível mundial pode estar ligada à plataforma, o que é excelente para partilha de conhecimento”.

A facilidade de utilização e os reduzidos custos de manutenção foram também fatores decisivos para a adoção desta tecnologia implementada pela consultora Joana Villas-Boas, parceira da Microsoft Portugal.

A Jones Lang LaSalle está presente em Portugal desde 1997 e conta com uma equipa pluridisciplinar composta por meia centena de profissionais, desenvolvendo a sua atividade nos mercados de escritórios e retalho, nas áreas de agência, investimento, corporate solutions, consultoria e avaliações, gestão de imóveis, arquitetura/obras e research.

Lançada em 2008 e adquirida pela Microsoft em junho último, o Yammer conta atualmente com mais de 5 milhões de utilizadores empresariais em todo o mundo. Trata-se de uma rede social privada segura dirigida a empresas e profissionais, que visa melhorar a colaboração e comunicação entre os colaboradores, alterando a sua forma de trabalhar, e melhorando a produtividade de cada um, uma vez que permite maior flexibilidade e colaboração, e evita o excesso de emails e reuniões.

Uma das grandes vantagens do Yammer é a possibilidade de estar ligado aos colegas com quem mais tem de trabalhar, estejam eles onde estiverem, e partilhar informação entre equipas. Com isto, o acesso à informação certa é mais rápido, o que facilita também a tomada de decisão.

O Yammer funciona também como um espaço onde cada colaborador pode partilhar a sua opinião ou ideia de negócio, e que pode ser vantajosa para a companhia. Até porque é das conversas abertas e espontâneas que por vezes surgem as melhores ideias.

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